🔥 Cupos fundador limitados a los primeros 20 anfitriones
🔥 Founder spots limited to the first 20 hosts

Deja de responder las mismas preguntas todos los días.

Stop answering the same questions every single day.

HostFlow centraliza el check-in, el WiFi, las reglas y las guías de tu alquiler vacacional en un solo enlace: claro, profesional y desde el celular de tu huésped.

HostFlow centralizes check-in, WiFi, house rules and guides for your short-term rental into one link: clear, professional, and right on your guest's phone.

Para anfitriones y operadores con 1 o más inmuebles · Santa Marta, Colombia

For hosts and operators with 1 or more properties · Santa Marta, Colombia

Por qué existe HostFlow

Why HostFlow exists

Nació de una frustración real, no de una idea de oficina.

Born from a real frustration, not a boardroom idea.

Antes de construir HostFlow, viví el problema como huésped. Cada vez que llegaba a un alojamiento de renta corta, terminaba llamando o escribiéndole al anfitrión por WhatsApp para preguntas simples: cómo se prendía el televisor, cómo funcionaba el aire acondicionado, cómo se usaba la lavadora, cuál era la clave del WiFi. Algunos apartamentos tenían instrucciones en papel, pero muchas veces estaban desactualizadas.

Eso generaba una frustración real, para el huésped y para el anfitrión. Cuando mi hijo empezó a rentar su propio apartamento en Santa Marta, decidí que a él no le iba a pasar lo mismo. Con base en sus necesidades reales, construí HostFlow: un enlace único que reúne todo lo que un huésped necesita saber durante su estancia.

Before building HostFlow, I lived the problem as a guest. Every time I checked into a short-term rental, I ended up calling or texting the host on WhatsApp over simple questions: how to turn on the TV, how the AC worked, how to use the washing machine, what the WiFi password was. Some apartments had paper instructions, but they were often outdated.

That created real frustration, for the guest and for the host. When my son started renting out his own apartment in Santa Marta, I decided he wouldn't go through the same thing. Based on his real needs, I built HostFlow: a single link that brings together everything a guest needs during their stay.

Menos llamadas, huéspedes más tranquilos
Fewer calls, calmer guests

Desde que el apartamento de mi hijo empezó a usar HostFlow, las interacciones telefónicas y por mensajes con los huéspedes se redujeron de forma significativa.

Since my son's apartment started using HostFlow, phone calls and messages with guests dropped significantly.

JE
Jaime Eraso Fundador de HostFlow · Anfitrión en Santa Marta Founder of HostFlow · Host in Santa Marta
Vista del huésped en HostFlow

El proceso

The process

Así funciona HostFlow

How HostFlow works

Tres pasos entre configurar tu inmueble y que tu huésped tenga todo lo que necesita en su celular.

Three steps between setting up your property and your guest having everything they need on their phone.

Configura tu inmueble
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Configura tu inmueble

Set up your property

Nombre, dirección, capacidad, habitaciones y baños. Agrega el WiFi, las reglas de la casa y los manuales de cada electrodoméstico que quieras dejar documentados.

Name, address, capacity, bedrooms and bathrooms. Add your WiFi, house rules and manuals for every appliance you want documented.

Genera el check-in
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Genera el check-in

Generate the check-in

Registra al huésped, sus fechas de estancia y un código de puerta. HostFlow genera un enlace único que le entregas al confirmar su reserva.

Register the guest, their stay dates and a door code. HostFlow generates a unique link you hand over once the booking is confirmed.

El huésped accede desde su celular
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Comparte la experiencia

Share the experience

Tu huésped abre el enlace desde el celular y encuentra su llave digital, el WiFi, las reglas, las guías, recomendaciones cercanas y un botón directo de WhatsApp.

Your guest opens the link on their phone and finds their digital key, WiFi, house rules, guides, nearby recommendations and a direct WhatsApp button.

Todo en un solo lugar

Everything in one place

Lo que incluye HostFlow hoy

What HostFlow includes today

🔑

Check-in digital

Digital check-in

Código de puerta y llave digital que se activan con la reserva del huésped.

Door code and digital key activated by the guest's booking.

📶

WiFi al instante

Instant WiFi

Red y contraseña visibles apenas el huésped entra, sin tener que preguntar.

Network and password visible the moment the guest logs in, no need to ask.

📋

Reglas y manuales

Rules & manuals

Instrucciones claras de cada electrodoméstico y las normas de convivencia del inmueble.

Clear instructions for every appliance and the property's house rules.

📍

Explora cerca de ti

Explore nearby

Recomendaciones de restaurantes, naturaleza y atracciones alrededor del inmueble.

Restaurant, nature and attraction recommendations around the property.

💬

Contacto directo

Direct contact

Botón de WhatsApp para casos de extrema necesidad, sin exponer tu chat personal.

A WhatsApp button for real emergencies, without exposing your personal chat.

🌐

Interfaz bilingüe

Bilingual interface

Panel del huésped en español e inglés, ideal para viajeros internacionales.

Guest panel in Spanish and English, ideal for international travelers.

🚪

Instrucciones de salida

Checkout instructions

Un recordatorio claro de lo que hay que hacer antes de dejar el inmueble.

A clear reminder of everything to do before leaving the property.

📥

Historial administrativo

Admin history

Descarga el historial de check-ins de tu inmueble cuando lo necesites.

Download your property's check-in history whenever you need it.

Panel de Delvento Suits en HostFlow
Caso real Real case

Delvento Suits

Carrera 4C No. 70-75, Pozos Colorados · Santa Marta, Colombia

El primer inmueble en usar HostFlow en producción. Su anfitrión configuró reglas, WiFi, manuales y recomendaciones cercanas, y cada huésped recibe su propio enlace de check-in con código de puerta.

The first property to run HostFlow in production. Its host configured house rules, WiFi, manuals and nearby recommendations, and every guest gets their own check-in link with a door code.

“El código de acceso y las instrucciones del apartamento no se entregan hasta que el huésped completa su registro digital. Se conectó al WiFi escaneando el código QR y consultó los manuales desde su teléfono — no tuve que responder ni un solo mensaje durante toda la estadía. Al día siguiente del check-out ya tenía mi calificación de 5 estrellas.”
“The access code and apartment instructions aren't released until the guest completes their digital registration. My guest connected to the WiFi by scanning the QR code and checked the manuals right from their phone — I didn't have to answer a single message during the entire stay. The day after checkout, I already had my 5-star rating.”
Anfitrión, Delvento Suits Host, Delvento Suits Santa Marta, Colombia · 5★ tras su primer check-out con HostFlow Santa Marta, Colombia · 5★ after their first HostFlow checkout

Precios

Pricing

Planes diseñados para crecer

Plans designed to grow

Estamos abriendo un grupo pequeño de cuentas fundadoras para implementar HostFlow con inmuebles reales. Precios en dólares americanos (USD).

We're opening a small group of founder accounts to roll out HostFlow with real properties. Prices in US dollars (USD).

Pro

Para anfitriones con varias propiedades.

For hosts with several properties.

$24/ mes/ month
  • ✓ Hasta 5 propiedades
  • ✓ Up to 5 properties
  • ✓ Personalización por inmueble
  • ✓ Per-property customization
  • ✓ Soporte prioritario
  • ✓ Priority support
Próximamente Coming soon

Business

Para operadores y equipos en crecimiento.

For growing operators and teams.

$49/ mes/ month
  • ✓ Más de 10 propiedades
  • ✓ 10+ properties
  • ✓ Analítica avanzada
  • ✓ Advanced analytics
  • ✓ Gestión más robusta
  • ✓ More robust management
Próximamente Coming soon

¿Listo para dejar de repetir las mismas instrucciones?

Ready to stop repeating the same instructions?

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